Contas da Câmara são acompanhadas por sistema online do TCE
A Câmara Municipal de Foz do Iguaçu tem controle de contas diário e também anual, com sistemas que são acessados de forma online do Tribunal de Contas do Estado do Paraná – TCE, principal órgão fiscalizador das casas legislativas. Além disso, o Legislativo tem um setor importante e que chega a ser considerado um braço direito do TCE na Casa de Leis, que é a Controladoria Interna.
Segundo a administração da Câmara, “há um controle preventivo e um repressivo que é feito pelo Tribunal de Contas do Estado. O controle acontece a respeito dos mais diversos assuntos: financeiro, recursos humanos, estoque, almoxarifado, folha de pagamento, dentre outros”.
Como funciona o Sistema integrado ao TCE – PR
É a Controladoria da Câmara Municipal de Foz do Iguaçu que responde a questionamentos e recomendações do Tribunal de Contas. A Controladoria é o braço direito do TCE dentro da Casa Legislativa. O Diretor do Departamento de Controle Interno, Gilvane Rodrigues, explicou que todo ano o Tribunal de Contas faz uma instrução normativa em que relaciona quais as documentações que devem compor a prestação de contas anual.
“Normalmente, até o dia 31 de março do ano subsequente o Legislativo deve enviar as constas para apreciação do TCE. Há agenda de obrigações do TCE a ser seguida durante todo ano, com datas definidas previamente pelo Tribunal de Contas. Na atual conjuntura, a agenda de obrigações da Câmara de Foz com Tribunal de Contas está toda atendida”, destacou Gilvane.
Algumas contas são encaminhadas mensalmente ao Tribunal de Contas, tais como: empenhos, liquidações, relação de bens patrimoniais, o que compõe o SIM-AM (Sistema de Informação Município). Segundo a Controladoria, são sistemas que a Câmara posta as informações para acesso do Tribunal de Contas. Há o SIAP (Sistema Integrado de Atos de Pessoal) em que os dados são enviados mensalmente, nele são encaminhadas informações relativas à Folha de Pagamento.
De acordo com o controlador, “para qualquer despesa de um órgão público, é preciso ter dotação orçamentária, empenho, liquidação e pagamento na sequência. Os empenhos são gerados no sistema e no dia seguinte está acessível no Portal da Transparência”.
O que a controladoria faz também é ficar atento às decisões do TCE e orienta o gestor para que cumpra os entendimentos do Tribunal, bem como as legislações relacionadas à parte financeira, gestão de pessoal, licitações. Toda essa complexidade exige do Legislativo a atuação de servidores altamente qualificados e em constante aperfeiçoamento para atualização dos serviços.